Khuyến Mãi
Hướng Dẫn Mua Hàng
Tin Tức
[tintuc]Tủ sắt văn phòng cũng như những món đồ nội thất khác trong văn phòng, đều cần được bố trí, sắp xếp một cách khoa học để thuận tiện cho công việc nhất. Vậy bạn đã biết cách bài trí tủ sắt văn phòng chưa? Tham khảo ngay xu hướng tủ sắt văn phòng mới nhất của Hòa Phát để biết cách sắp xếp tủ sắt văn phòng khoa học và hòa hợp nhất.
Việc bài trí tủ sắt văn phòng tưởng như thật sự rất dễ dàng nhưng thực tế lại đòi hỏi vô cùng lắm điều kiện khác nhau nhằm tuyệt đối yếu tố phong thủy và đặc điểm khoa học trong phòng làm việc.
Vị trí đặt tủ sắt thật sự rất thiết yếu, nếu đặt tủ sắt Hòa Phát đúng phong thủy và khoa học sẽ giúp tăng mạnh các nhiệt huyết có lợi, giảm thiểu vận khí ngoài ý muốn và giúp gia tăng sự hứng khởi trong công việc cho nhân viên. Quan trọng nhất là sắp xếp tủ sắt văn phòng hợp lý sẽ tạo thuận lợi trong việc lưu trữ và tìm hồ sơ dễ dàng hơn.
Nên chọn hướng và đặt tủ sắt văn phòng Hòa Phát theo từng mệnh của chủ nhân căn phòng, nhưng cần tuân thủ quy định tủ đựng tài liệu văn phòng đặt hướng ra cửa, tránh sát khí và những luồng khi độc. Với hướng tủ sắt đựng đồ Hòa Phát như thế sẽ giúp người làm việc luôn tỉnh táo, làm việc được hiệu quả cao do những luồng khí được lưu thông.
Bạn không nên đặt tủ sắt văn phòng quay vào nhau đối với cửa ra vào, nhà vệ sinh,… Ngoài ra, không nên tủ đặt như đối mặt cùng hướng ánh nắng mặt trời chiếu rọi vào, cạnh nhà vệ sinh hay nhà tắm,… sẽ khiến cho tủ sắt dễ hỏng hóc.
Cách bố trí tài liệu trong tủ sắt văn phòng
Để việc lưu trữ và tìm hồ sơ tài liệu được diễn ra một cách dễ dàng, bạn nên bài trí và phân loại giấy tờ như sau:
Phân theo chủ đề
Trong với một loại hồ sơ lưu trữ trong tủ locker bạn nên chia nhỏ theo từng chủ đề khác nhau như: báo cáo, kế toán, hợp đồng, quảng cáo, tiếp thị… giúp việc kiếm tài liệu theo chủ để cần tìm kiếm được nhanh chóng nhất.
Phân theo cụm
Trong cùng một loại chủ đề bạn nên chia ra thành kha khá nhiều cụm khác nhau và đặt vào các ngăn, hộc của tủ file Hòa Phát như: cụm quý 1, quý 2, quý 3,…
Phân theo nhóm
Trong cùng một cụm hồ sơ, tài liệu bạn nên chia nhỏ hồ sơ thành các nhóm khác nhau như: nhóm quý 1, nhóm quý 2, nhóm quý 3,… giúp bạn tìm theo thời gian được thuận tiện nhất.
Quá trình phân loại hồ sơ trong tầm quan trọng của tủ sắt Hòa Phát tuy không mang ý nghĩa phong thủy nhưng nó thể hiện sự chuyên nghiệp và tính khoa học trong cách sắp công việc của một người.
Sau khi phân loại tài liệu, hồ sơ xong, bạn cần bố trí chúng vào tủ locker Hòa Phát một cách khoa học. Nên sắp xếp hồ sơ theo cách sau:
Bài trí theo thời gian
Dựa theo thứ tự thời gian của sự việc xảy ra trong hồ sơ để sắp xếp trước sau. Cần ghi chú cẩn thận thời điểm để khi tìm trong tủ sắt văn phòng được dễ dàng.
Bài trí theo mẫu tự
Bài trí hồ sơ dựa theo thứ tự mẫu tự (A,B,C…). Ví dụ mẫu tự T sẽ xếp theo thứ tự: thiệp mời - thống kê – thư từ - tiếp thị. Như vậy bạn sẽ dễ dàng tra cứu và tìm hồ sơ nhanh nhất mà hạn chế nhớ quá nhiều mục.
Bài trí theo tính chất
Bài trí dựa theo tính chất của hồ sơ như hồ sơ bình thường - hồ sơ mật - hồ sơ tối mật… hoặc Hồ sơ chưa giải quyết - hồ sơ đang giải quyết chưa dứt điểm - hồ sơ đã giải quyết xong… Việc sắp xếp theo tính chất công việc sẽ giúp bạn giải quyết dứt điểm các công việc đang làm dở mà không bị tồn đọng lại về sau.[/tintuc]